潘少強(qiáng)
近年來,駕駛臺管理一直是航海界的一個重要課題。而船舶駕駛員作為所有駕駛臺資源的利用者和操作者,其地位之關(guān)鍵不言而喻。作為船長,如何對駕駛員實施有效管理,對保證航海安全至關(guān)重要,也是舶管理中極為關(guān)鍵的一環(huán)。
了解:對駕駛員實施有效管理的基礎(chǔ)
要對駕駛員實施有效管理,了解是基礎(chǔ)工作,也是非常重要的一個環(huán)節(jié),它直接影響了船長對駕駛員各方面的研判是否正確,也決定了船長對駕駛員管理的針對性、監(jiān)控的方向性是否正確,采取的措施是否得當(dāng)。
對駕駛員的了解涉及面越廣越好,不要只關(guān)注其業(yè)務(wù)技能,性格特征、家庭情況、處世哲學(xué)(人生觀、世界觀)、人生經(jīng)歷、身體狀況等等都會對其外在行為產(chǎn)生影響,直接表現(xiàn)在工作態(tài)度是否端正、精神狀態(tài)是否良好、操縱方法是否得當(dāng)、應(yīng)急應(yīng)變是否沉穩(wěn)、指令下達(dá)是否果斷,從而最終決定了其工作績效和可信賴程度。
船舶領(lǐng)導(dǎo)每次上船或更換駕駛員,都應(yīng)積極通過履歷了解(服務(wù)簿/他人介紹/本人聊天)、性格了解(公司評定/他人介紹/本人聊天)、家庭了解(公司信息/他人介紹/本人聊天)、業(yè)務(wù)測試(書面/口頭/平時觀察)和跟班(本人聊天/觀察其操作)來達(dá)到對駕駛員的全面評估,從而得出對不同駕駛員有針對性的管理、監(jiān)控、培訓(xùn)的方法和重點。
培訓(xùn):對駕駛員實施有效管理的強(qiáng)化
船舶各項工作實踐性較強(qiáng),船上培訓(xùn),尤其是現(xiàn)場、實操培訓(xùn)對駕駛員業(yè)務(wù)水平、應(yīng)變能力的提高十分重要,也是對駕駛員實施有效管理的強(qiáng)化。因此,在每條船舶工作,我始終將船上培訓(xùn)列為一項重要工作來抓,不走過場,不圖形式,做在實處,練出效果。
當(dāng)然,培訓(xùn)同樣不能只注重業(yè)務(wù)技能方面,勤勉進(jìn)取的工作態(tài)度、敬業(yè)愛崗的職業(yè)操守、沉穩(wěn)干練的性格養(yǎng)成都在培訓(xùn)范疇之內(nèi)。
一般來講,三副做駕駛員時間較短、各方面經(jīng)驗不足,船長跟班是必需的,應(yīng)將對其專業(yè)技能的培養(yǎng)、航海經(jīng)驗的豐富和職業(yè)操守的養(yǎng)成列為重點。鼓勵其多看公約等專業(yè)書籍;鼓勵其多學(xué)英語,提高溝通會話能力;鼓勵其每天利用工余時間熟悉業(yè)務(wù),一方面提高業(yè)務(wù)能力,另一方面養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;鼓勵其多和其他船員接觸,以慢慢培養(yǎng)團(tuán)隊意識,提高管理能力;跟班期間鼓勵其自行操船、報告,以提高其業(yè)務(wù)技能和自信心。
鑒于目前駕駛員升職較快,對二副的監(jiān)控也不可掉以輕心。對剛接觸、不太了解的二副,也應(yīng)在剛開始的幾個班、重點海域進(jìn)行跟班或部分跟班,做好評估工作,以確定今后要監(jiān)控的重點和培養(yǎng)的方向。對二副的航線設(shè)計、海圖資料改正以及GMDSS設(shè)備操作一定要做到全面監(jiān)控檢查。對二副在船舶解系纜作業(yè)中應(yīng)予以重點關(guān)注和指導(dǎo),提示其指揮操作中不可只著眼于局部,要掌控全局。
大副在多年的航海歷練下,航海經(jīng)驗應(yīng)已積累了不少,再加之其一般有航海院校畢業(yè)的駕助協(xié)同值班,可信賴程度較大。但作為船長,絕不可想當(dāng)然,選擇關(guān)鍵時間、關(guān)鍵海域?qū)ζ溥M(jìn)行必要評估、監(jiān)控是必不可少的。對大副拋錨、貨物配載、甲板部管理應(yīng)予以重點關(guān)注和監(jiān)控,必要時予以指導(dǎo)。尤其對第一次任職大副的駕駛員,船長應(yīng)特別予以關(guān)注,因為他剛剛從“獨來獨往”的二副轉(zhuǎn)型成為管理十幾號人員的部門長,其對部門的管理能力、對本部門船員的領(lǐng)導(dǎo)能力、與輪機(jī)部的溝通能力、對甲板維修保養(yǎng)的掌控能力肯定會有所欠缺。船長應(yīng)給予必要督導(dǎo)和幫助,督促大副做好對駕助的培養(yǎng)工作,做好傳幫帶。當(dāng)然,船長也應(yīng)對駕助進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)。
總之,好學(xué)上進(jìn)、勤勉奉獻(xiàn)的船舶文化,團(tuán)結(jié)協(xié)作、遵章守約的駕駛臺文化都會對駕駛員產(chǎn)生良性的影響,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提升和職業(yè)操守的養(yǎng)成。
措施:對駕駛員實施有效管理的保障
船長對駕駛員的管理要體現(xiàn)專業(yè)性,這也要求船長平時要注意專業(yè)知識的積累、專業(yè)技能的提高和職業(yè)操守的養(yǎng)成。自身強(qiáng)才能正氣彰,打鐵先需自身硬。船長若要對駕駛員實施有效管理,以身作則是必不可少的。要求每個駕駛員做到的,自己一定要先做到。
國際公約和公司體系文件都是經(jīng)過多年的積累、總結(jié)、完善、更新而發(fā)展到現(xiàn)在的,其內(nèi)容涉及廣泛,幾乎囊括了航海的方方面面,各項規(guī)定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可操作性強(qiáng)。制度化管理應(yīng)以嚴(yán)格遵守國際公約和公司體系為主導(dǎo),輔以船舶特有的規(guī)定要求。船舶自定要求時一定要謹(jǐn)慎,必須考慮全面,多方推敲,并在實踐中予以檢驗、修正。自定要求本身必須體現(xiàn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公平公正,還要兼顧人性化。包括國際公約和公司體系文件在內(nèi)的船舶各項規(guī)章制度是十分全面的,在制度化管理方面,做到有法可依是不成問題的。但身為制度執(zhí)行實施人、監(jiān)督人的船長,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)才是最為關(guān)鍵的。對于個別業(yè)務(wù)較差、責(zé)任心薄弱且不思進(jìn)取、屢教不改的駕駛員,必須及時與公司主管部門聯(lián)系,盡早更換下船,以確保船舶航行安全。
嚴(yán)管還需善待,剛性的制度化管理一定要輔以柔性的人性化管理。要想做好人性化管理這篇文章,全面了解駕駛員首當(dāng)其沖。不但要了解駕駛員的個人情況、家庭狀況、身體狀況和性格品行,還要了解駕駛員的經(jīng)濟(jì)訴求、生活訴求、升職訴求、思想進(jìn)步訴求等等。只有充分了解了,你才能知道駕駛員心里想的是什么,最想得到是什么;你的關(guān)心才會有的放矢、有針對性,效果也會更為明顯,例如有經(jīng)濟(jì)訴求的駕駛員可能剛剛買完房子、可能孩子剛剛上大學(xué)或出國留學(xué),希望多在船工作一段時間。有升職訴求的人可能需要湊海齡、填提升表,船長要對駕駛員個人的前途發(fā)展予以關(guān)注。對于湊齊海齡想提前休假的同志,首先要理解他們的心情,提供幫助或予以疏導(dǎo)。對于積極向組織靠攏的駕駛員,要保護(hù)他們的進(jìn)取心,善于引導(dǎo)、培養(yǎng),既滿足了其個人訴求,又為組織培養(yǎng)了優(yōu)秀的人才。
船員的事都是大事,你要真心地去關(guān)注他們、關(guān)心他們,讓他們能切切實實地感受你的真情。筆者在南海輪、新盛海輪工作期間,幾個準(zhǔn)爸爸孩子將要出生的時間我都記得,有兩次,船舶正好航行在大洋中,手機(jī)沒有信號,就特準(zhǔn)他們用衛(wèi)通和家里聯(lián)系、確認(rèn)母子平安,還給他們辦PARTY予以慶祝,因為我知道,這件事對他們是一件大事。人性化管理要從細(xì)節(jié)入手,自做船長以來,航行期間,筆者幾乎每天早晨七點半左右都要上駕駛臺替大副,好讓大副提前吃早飯,參加甲板部的工前會,安排甲板部一天的工作,這即體現(xiàn)了對大副的關(guān)懷,又有效加強(qiáng)了大副對甲板部工作的指導(dǎo)和監(jiān)控。看到三副下午干活晚了,要到現(xiàn)場去看看他,一定要讓駕駛員明白他的努力你都看到了;可以代替三副,換大副下來吃晚飯,讓三副和大副都能體會到你的關(guān)心。
現(xiàn)在船上年輕人越來越多,要多和年輕人溝通,嘗試接觸年輕人喜歡的事物(有時甚至需要強(qiáng)迫自己去接觸),因為只有這樣你才能更接近他們、理解他們,才能做到有的放矢,實施有效管理。記得有一段時間,年輕人都喜歡周杰倫的歌,筆者就連續(xù)聽了很長一段時間周杰倫的歌,直到自己也認(rèn)可了才算完。我只想用這個小事例反映一個管理理念,不同年齡層的人,其世界觀和人生觀都會有時代的烙印,這就造成他們往往對同一事物的理解不同,有時甚至?xí)笙鄰酵ィ鋵嵑茈y說哪一個理解更好些,但大部分人都會堅持自己的判斷,否定他人的理解。而作為一個管理者,千萬不能有這種武斷思維,要嘗試了解年輕人一些你看來可能有些格格不入的想法,要嘗試了解一些與你意見相左的思路,長此以往,你會大受裨益。真正的人性化管理是從理解開始的。
不做武斷的船長,要展示科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)者風(fēng)范;不做不作為的船長,要展示勤勉敬業(yè)的工作作風(fēng);不做好好先生的船長,要展示賞罰分明、從容果斷的處事原則;不要做灰色情緒的船長,要展示陽光樂觀的人生態(tài)度??傊?,要以積極向上的人生觀、世界觀慢慢地影響、改變身邊的駕駛員,從而對駕駛員實施有效管理,使其不斷進(jìn)步、成長。