黨政部是公司各項(xiàng)工作運(yùn)行的中樞部門,是公司各方信息的匯合點(diǎn),既要保持與領(lǐng)導(dǎo)溝通,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,又要與平行部門建立廣泛的聯(lián)系,了解搜集情況,掌握工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。黨政部自身工作好壞,直接關(guān)系到公司整體工作的效率與質(zhì)量。部門所處的重要位置,要求我們以更高的標(biāo)準(zhǔn),更強(qiáng)的責(zé)任心,更加敬業(yè)的精神,開動(dòng)腦筋,創(chuàng)新思路,務(wù)實(shí)作風(fēng),勤勉工作,努力履行部門職責(zé),把各項(xiàng)工作督查落實(shí)到位,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖、決定執(zhí)行到位,爭創(chuàng)一流業(yè)績,爭創(chuàng)先進(jìn)部門,為揚(yáng)州遠(yuǎn)洋譜寫第二個(gè)十年新篇章增光添彩。
精心謀劃,發(fā)揮參謀助手作用。黨政部不僅要當(dāng)好忠實(shí)的執(zhí)行者,更要當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的高參和得力助手,發(fā)揮智囊、智庫的積極作用。一是高起點(diǎn)出謀劃策。不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要在謀全局、謀重點(diǎn)、謀創(chuàng)新上用心盡力。公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)事關(guān)公司持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到“十二五”時(shí)期再創(chuàng)輝煌,黨政部將悉心思考研究,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出構(gòu)想,供決策參考。年度和月度工作計(jì)劃、質(zhì)量管理體系和運(yùn)行程序體系文件、管理規(guī)章制度有效執(zhí)行,核心供方建設(shè)、市場開拓、戰(zhàn)略合作是公司健康發(fā)展的關(guān)鍵所在,黨政部將系統(tǒng)思考、超前思考、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新管理模式、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率是公司發(fā)展的動(dòng)力源泉,黨政部將進(jìn)行積極探討,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案??傊?,黨政部將始終不渝地圍繞公司發(fā)展中心,圍繞公司決策指揮領(lǐng)導(dǎo)核心,傾心盡力、出主意、擬方案,為促公司發(fā)展而思,為領(lǐng)導(dǎo)多省心、少費(fèi)心而想,充分發(fā)揮黨政部應(yīng)有的作用。二是廣途徑建言獻(xiàn)策。只有勤學(xué)習(xí)、多留心、善采納,才能建有用之言,獻(xiàn)有價(jià)值之策。閉門造車是想不出好辦法的,井底之蛙也出不了好主意。勤學(xué)習(xí)開拓視野,學(xué)習(xí)航運(yùn)界權(quán)威報(bào)刊,了解最新和前沿的理論知識(shí),掌握航運(yùn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢,學(xué)習(xí)國內(nèi)外航運(yùn)大企業(yè)、大集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新舉措,集大成于一身。多留心領(lǐng)導(dǎo)的思想言論,匯集拓展領(lǐng)導(dǎo)的閃光思路謀略;廣泛征求聽取各部門同事的意見和建議,凝聚眾人的智慧,海納百川定能涌起閃光的朵朵浪花。三是變領(lǐng)導(dǎo)決策為具體行動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)是公司之魂,他的謀略、決策和意圖是公司員工的行動(dòng)指南。黨政部要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)連接部門和員工的橋梁紐帶作用,要想方設(shè)法組織全體員工按領(lǐng)導(dǎo)的要求有效實(shí)施。早計(jì)劃,合理安排。年度工作和月度工作、重要活動(dòng)及早擬定計(jì)劃或?qū)嵤┓桨?,明確任務(wù)、明確要求、明確責(zé)任部門、強(qiáng)化組織執(zhí)行力度,把每一項(xiàng)工作做到實(shí)處,做出成效;而不是被動(dòng)工作,等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話布置,靠領(lǐng)導(dǎo)督促檢查。要謀領(lǐng)導(dǎo)所想之事,做領(lǐng)導(dǎo)要做之事,充分發(fā)揮部門職能作用,成為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)大業(yè)、干大事不可或缺的左膀右臂。
用心落實(shí),發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。黨政部的職能要求我們既要謀事,更要做事、管事。不僅要計(jì)劃好、總結(jié)好,還要執(zhí)行好、做得好。只有管好自己,才能管好他人。黨政部只有全面履行好自身職責(zé),督查考核各部門崗位工作績效才有力度。古人說得好,己不正焉能正人。一是率先示范創(chuàng)一流業(yè)績。依據(jù)公司體系文件規(guī)定的部門職責(zé),從職業(yè)操守、業(yè)務(wù)技能、履行職責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、遵章守紀(jì)五個(gè)方面細(xì)化責(zé)任,明確要求,強(qiáng)化考核。要求黨政部員工熟練駕馭工作,零缺陷履職;自動(dòng)自發(fā)工作,注重能力提升;自覺樂意服從,實(shí)現(xiàn)星級(jí)管理服務(wù)。我們倡導(dǎo)黨政部只有規(guī)定的上班時(shí)間,沒有規(guī)定的下班時(shí)間;只有規(guī)定的工作日,沒有規(guī)定的節(jié)假日;公司需要就是我們的選擇,領(lǐng)導(dǎo)安排就是我們的行動(dòng)。強(qiáng)調(diào)打造揚(yáng)州遠(yuǎn)洋滿意“窗口”,爭當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)忠實(shí)使者,恪盡職守,勇爭一流。二是嚴(yán)格督查,求真務(wù)實(shí)。為了把公司的各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)有效督查,我們要求黨政部管理人員全面學(xué)習(xí)船員管理和船舶管理專業(yè)知識(shí),掌握公司質(zhì)量管理體系和運(yùn)行程序體系、《員工守則》、管理制度的內(nèi)容和要求,不說外行話,變外行為內(nèi)行,增強(qiáng)工作執(zhí)行力、落實(shí)率,務(wù)求督查落實(shí)的反饋的信息和掌握了解工作進(jìn)展情況的真實(shí)性。每次工作督查,每項(xiàng)工作落實(shí),每項(xiàng)制度執(zhí)行檢查,每次報(bào)表資料收集都登記臺(tái)賬,納入月度年度績效考核。堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的態(tài)度,既敢于負(fù)責(zé),敢于較真,又友情提醒,和諧處理,促進(jìn)每一項(xiàng)工作落實(shí)到位,每一個(gè)崗位的工作做出成效。三是加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)合作。黨政部既是各部門工作的聯(lián)絡(luò)部,又是各崗位開展工作的保障部。在加強(qiáng)督促檢查的同時(shí),加強(qiáng)上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào),理清工作頭緒,理順工作關(guān)系和思想情緒,搭建順利完成任務(wù)的平臺(tái),營造奮發(fā)向上、和諧融洽的工作環(huán)境和人文環(huán)境,提倡優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。凡是他們反映的問題及時(shí)回復(fù),盡力溝通協(xié)調(diào)解決;凡是提出的協(xié)辦事項(xiàng),全力辦理;凡是遇到幾個(gè)部門共同化解的矛盾與難題,主動(dòng)牽頭,會(huì)聚各方智慧和力量,攻堅(jiān)克難。確立全局觀念,以公司利益為重,服務(wù)部門,服務(wù)員工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合力、實(shí)力、爆發(fā)力,上下一心,步調(diào)一致,努力實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營的最優(yōu)效果。
忠心管“家”,發(fā)揮凝心聚力作用。揚(yáng)州遠(yuǎn)洋是全體員工的美好“家園”,以主人翁的意識(shí)當(dāng)好家、管好事,是黨政部的職責(zé)所在。一要實(shí)行規(guī)范管理。在公司各項(xiàng)工作運(yùn)行中,黨政部首要的事是建立健全文件體系、規(guī)章制度,加強(qiáng)公司程序化、規(guī)范化、制度化建設(shè),使每個(gè)員工的言行舉止有章可循,有制度可依,用制度管人管事,能夠減少工作的隨意性,增強(qiáng)科學(xué)性。其次是依據(jù)公司的發(fā)展需要,依據(jù)實(shí)際變化的情況,及時(shí)修改完善體系文件和規(guī)章制度,與時(shí)俱進(jìn),有效可行。再次是制度面前,一視同仁。公平公正、透明公開嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。在嚴(yán)肅查處違章違規(guī)行為、維護(hù)規(guī)章制度嚴(yán)肅性的同時(shí),做到具體問題具體分析,適時(shí)適度體現(xiàn)靈活性,不刻板僵化規(guī)章制度,煥發(fā)規(guī)章制度的內(nèi)在活力。二要實(shí)行精細(xì)化管理。黨政部是公司的綜合事務(wù)管理部門,大事小事、難事易事、內(nèi)部與外部的事、領(lǐng)導(dǎo)與員工的事都要管。盡管頭緒繁多,切不可顧此失彼。我們將按照精細(xì)化管理的方法,立足全局,統(tǒng)籌安排,橫向管到邊,縱向管到底,著眼長遠(yuǎn),立足當(dāng)前,抓住大事,做實(shí)小事,追求零缺陷管理目標(biāo),做勝任出色的“管家”。三是人性化管理。充分發(fā)揮全體員工主人翁作用,廣泛開展為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng),傾聽船岸員工的心聲,收集他們的合理化意見和建議。加強(qiáng)核心價(jià)值觀建設(shè),加強(qiáng)班組建設(shè),辦好《揚(yáng)州遠(yuǎn)洋》期刊和揚(yáng)州遠(yuǎn)洋網(wǎng)站,開展黨團(tuán)工會(huì)活動(dòng),開展豐富多彩的文體活動(dòng),組織好船員代表、員工及其家屬觀光旅游,走訪慰問員工家庭,關(guān)心員工福利待遇,把公司的溫暖、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心送至千家萬戶,用公司的價(jià)值理念、企業(yè)文化凝心聚力。在管理中提升服務(wù),在服務(wù)中促進(jìn)管理,為建設(shè)幸福美好、溫馨和諧的揚(yáng)遠(yuǎn)“家園”貢獻(xiàn)力量。