李 歡
如何做好本職工作,我覺(jué)得首先要清楚自己的崗位職責(zé);因?yàn)橹挥星宄约旱膷徫宦氊?zé),才會(huì)知道要做什么,該做什么,才能在崗位上發(fā)揮最大價(jià)值。
其次就是工作態(tài)度和責(zé)任心的問(wèn)題,不能做“差不多先生”。因?yàn)椴畈欢嗫雌饋?lái)沒(méi)有太大的問(wèn)題,畢竟也差不多了,但是若干個(gè)差不多集中起來(lái)就會(huì)導(dǎo)致差很多。財(cái)務(wù)工作的特殊性就在于完全不能差不多,每筆金額必須準(zhǔn)確、無(wú)誤。比如在結(jié)算工作中,就算總金額一樣,但稅前金額和稅費(fèi)誤差1分錢(qián),都會(huì)導(dǎo)致開(kāi)票金額與結(jié)算表金額不符,甲方都會(huì)不予結(jié)算。雖然只有一分錢(qián)的誤差,但卻可能導(dǎo)致一千萬(wàn)的費(fèi)用不能到賬,這種錯(cuò)誤是絕對(duì)不能有的。毛主席說(shuō)過(guò),世界上怕就怕“認(rèn)真”二字。所以在工作中要做到認(rèn)真、細(xì)心,多“回頭看”,結(jié)算的公式,多查一遍,結(jié)算表的格式多看一遍,各種材料封袋郵寄前多審一遍,都是很必要的!
第三點(diǎn),我覺(jué)得多思考學(xué)習(xí)也很重要。如果一件事拿到手就開(kāi)始盲目地去做,不用心去思考,去找思路、找方法,就會(huì)導(dǎo)致反復(fù),做一件事的戰(zhàn)線就會(huì)拉得很長(zhǎng),這是不值得提倡的。我們?cè)陂_(kāi)始做事之前,首先要去思考,如何才能做得更好,怎樣才能高效地完成。比如在我工作中就遇到的,需要去統(tǒng)籌每條船的結(jié)算金額以及很多稅費(fèi)的調(diào)整等,而我的結(jié)算工作涉及很多計(jì)算。手動(dòng)的效率實(shí)在是太低了,而且還容易錯(cuò)。現(xiàn)在辦公軟件已經(jīng)很強(qiáng)大了,我通過(guò)摸索EXCEL的使用,發(fā)現(xiàn)很多統(tǒng)計(jì)計(jì)算,電腦能在1秒內(nèi)自動(dòng)算出。不僅節(jié)省了時(shí)間,還提高了正確率,畢竟電腦比人腦強(qiáng)多了。現(xiàn)在的搜索軟件也很多,有些不懂的不會(huì)的可以先去百度、抖音app搜索,三人行必有我?guī)?,自己不知道的方法可能別人知道,改進(jìn)做事的方法方式,學(xué)起來(lái)、用起來(lái)就能提高自己的工作效率,何樂(lè)而不為呢。所以說(shuō)工作的方法也很重要,多學(xué)習(xí)、試著去摸索,努力做到事半功倍。
第四點(diǎn),要有明確的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)。古語(yǔ)云,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。什么時(shí)候做什么事情,我們都需要統(tǒng)籌安排好,要有大局觀,不能胡子眉毛一把抓,最后竹籃打水一場(chǎng)空。有計(jì)劃的同時(shí)做到主次分明,緊急重要的事情優(yōu)先做,不急的事情稍后做。合理安排時(shí)間,讓自己在工作時(shí)做到心中有數(shù),計(jì)劃和實(shí)際有誤差時(shí),就可以及時(shí)糾偏。因?yàn)榻Y(jié)算工作的特殊性,每個(gè)月我都提前預(yù)留好甲方付費(fèi)所需要的時(shí)間,以及我做結(jié)算需要的時(shí)間。看著日歷,掐著時(shí)間與船管部聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào),確保結(jié)算工作能按時(shí)完成。另外就是目標(biāo),你對(duì)自己的目標(biāo)是什么?求乎其上,得乎其中,求乎其中,得乎其下,求乎其下,則無(wú)所得已。所以,我們對(duì)自身工作要提高標(biāo)準(zhǔn)和要求,腳踏實(shí)地去做。
第五點(diǎn),要不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,事對(duì)人的要求也逐步變高了,事物更新?lián)Q代很快,今天不學(xué)習(xí),明天可能會(huì)被淘汰。這一點(diǎn)還是我的短板,需要在以后的工作中去學(xué)習(xí),努力做到干一行,愛(ài)一行,精一行。因?yàn)椋阍谶@個(gè)工作崗位上能干多久,能有什么成績(jī),排除主觀因素,業(yè)務(wù)技能才是最主要的支持。只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,才能把工作做得更好!
總之,世上無(wú)難事,只怕有心人,工作亦是如此。成大事不在于力量的大小,而在于能堅(jiān)持多久。所以,做一個(gè)有心人,堅(jiān)持做好工作中的每一件小事,必定會(huì)有所收獲。